Release notes ScorionX
Wat is er allemaal veranderd in Scorion?
Iedere drie weken is er een update van Scorion, Easion en Groeidocument. Via de knop hieronder zie je wanneer de release notes gepubliceerd worden. Livegang volgt in de weken erna, de datum wordt er steeds bijgezet.
Hieronder zie je de release notes van de laatste versies van ScorionX.
Zit er een onderdeel tussen waarover je meer zou willen weten? Neem dan gerust contact met ons op via tickets@parantion.nl
Release Notes: versie 1.61
Release datum: Uiterlijk beschikbaar op 1 november
Filter op groepen blijft bewaard
In het Gebruikersbeheer is het mogelijk om filters in te stellen op basis van één of meerdere groepen. Wanneer een ander scherm dan het Gebruikersbeheer wordt bezocht, bijvoorbeeld door met een gebruiker mee te kijken of naar Bestandsbeheer te gaan, wordt de ingestelde filter automatisch gewist. Vanaf deze versie blijft een ingesteld filter bewaard voor de volledige duur van een sessie. Dit betekent dat de filter pas na het uitloggen automatisch wordt gewist.
Release Notes: versie 1.60
Release datum: Uiterlijk beschikbaar op 11 oktober
Voortgangsgrafiek bij feedbackrollen uitgebreid
Bij sommige formulieren is het mogelijk om meerdere reviewers/feedbackgevers uit te nodigen. Wanneer het verplicht is om voor deze reviewers/feedbackgevers een feedbackrol te selecteren, kan de voortgang óók in een grafiek worden getoond:
Om in deze voortgangsgrafiek de voortgang Nog niet uitgenodigd altijd te kunnen tonen, is de optie Nog geen feedbackrol toegevoegd:
Release Notes: versie 1.59
Release datum: Uiterlijk beschikbaar op 20 september
Portfolio’s exporteren
Vanuit een admin- en (indien ingesteld) beheer-account is het mogelijk om het portfolio te exporteren van een gebruiker. Vanaf deze versie is het mogelijk om meerdere portfolio’s tegelijk te exporteren:
Release Notes: versie 1.58
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 30 augustus
Vernieuwde voortgang
Wanneer bij een formulier van het type beoordeling sprake is van meerdere reviewers, dan wordt de voortgang in het linkerscherm niet langer door voortgangsiconen getoond maar door middel van een voortgangsbalk:
Hetzelfde geldt voor formulieren van het type scan, waarbij de voortgang van de gebruiker zelf eveneens wordt meegenomen in de voortgangsbalk van de overige feedbackgevers. Daarnaast hebben de voortgangskleuren gedeeltelijk een nieuwe betekenis gekregen.
Lege formulieren verwijderen
Als moderator in de Inlevermodule is het vanaf deze versie mogelijk om lege formulieren te verwijderen in meerdere formulierensets tegelijk:
In het pop-upvenster kan vervolgens een selectie gemaakt worden van de te verwijderen formulieren:
Daarnaast kan in de Poweradmin worden ingesteld dat ook formulieren met data verwijderd mogen worden. In dat geval toont het pop-upvenster als volgt:
Release Notes: versie 1.57
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 7 augustus
Automatisch herinneren
Bij het uitnodigen van één of meerdere personen is het voortaan mogelijk om een automatische herinnering in te plannen die een week later zal worden verstuurd. In het verzendscherm kan hiervoor de optie Automatisch herinneren over 7 dagen worden aangezet:
Release Notes: versie 1.55
Portfolio exporteren en opslaan bij gebruiker
Een admin- en (indien ingesteld) beheer-account kunnen het portfolio exporteren van een gebruiker. Deze export wordt opgeslagen in het account waarin de actie wordt uitgevoerd. Vanaf deze versie is het daarnaast mogelijk om de export op te slaan bij de gebruiker:
Release Notes: versie 1.54
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 7 juni
Uitnodigings- en herinneringsdatum toegevoegd
Wanneer een beoordelingsformulier de voortgang Uitgenodigd of Herinnerd heeft, dan zal vanaf deze versie respectievelijk de datum van uitnodigen of herinneren getoond worden bij het formulier:
Release Notes: versie 1.53
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 24 mei
Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs gefixed, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.
Release Notes: versie 1.52
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 18 mei
Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs gefixed, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.
Release Notes: versie 1.51
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 5 april
Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs gefixed, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.
Release notes 1.50
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 15 maart
Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs gefixed, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.
Release notes 1.49
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 22 februari
Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs gefixed, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.
Release notes 1.48
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 1 februari
Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs gefixed, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.
Release notes 1.47
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 11 januari
Taken doorgeven
Gebruikers die naast een takenlijst ook over de functie taakmanager beschikken, hebben voortaan een optie waarmee zij taken kunnen doorgeven aan een reviewer naar keuze. Op die manier hoeft een taak op het moment van versturen nog niet aan de definitieve reviewer gekoppeld te worden; dit kan op een later moment gedaan worden. Het doorgeven van taken is alleen mogelijk bij taken die in het tabblad ‘Niet gestart’ staan.
Feedbacktype wordt feedbackrol
De term feedbacktype zal vanaf deze versie veranderen in de term feedbackrol. Hiervoor is gekozen omdat deze terminologie beter aansluit op situaties in de praktijk. De term wordt gehanteerd in het verzendoverzicht bij beoordelingen en scans:
Release Notes 1.46
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 11 januari
Formulierenset vastmaken
Om overzicht te behouden wanneer een groot aantal formulierensets in gebruik is, is het vanaf deze versie mogelijk om formulierensets naar keuze vast te maken. Op die manier kan de gebruiker zelf instellen welke formulierensets altijd bovenaan blijven staan. Vastgemaakte formulierensets zijn te herkennen aan het oranje icoon:
Een formulierenset losmaken gebeurt via dezelfde weg, namelijk door op de drie puntjes te klikken en te kiezen voor de optie Losmaken.
Release Notes 1.45
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 29 november
Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs gefixed, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen voor Scorion. Zie Easion.nl voor de EasionX release notes.
Release Notes 1.44
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 11 november
Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs gefixed, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.
Release Notes 1.43
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 26 oktober 2022
Standaard de kolommen Formulierenset en Afzender tonen in de takenlijst
De kolommen die standaard getoond werden in de takenlijst waren de kolommen Taak en Datum. Vanaf deze versie zijn hier twee kolommen aan toegevoegd, namelijk Formulierenset en Afzender:
Deze vier kolommen worden standaard getoond aan accounts die nog niet eerder de zichtbaarheid of volgorde van de kolommen hebben aangepast:
Wanneer de zichtbaarheid of volgorde eenmaal is aangepast, is dat de standaard die getoond wordt in het betreffende account.
Formulierenset toevoegen zonder cijfer (1)
Bij het toevoegen van een formulierenset kreeg deze het cijfer (1) achter de titel. Vanaf deze versie wordt dit cijfer voortaan weggelaten, omdat een eerste formulierenset altijd uniek is. Wanneer een volgend exemplaar van dezelfde formulierenset wordt toegevoegd, zal een oplopend cijfer getoond worden. Op die manier kan de gebruiker onderscheid blijven maken tussen verschillende formulierensets van hetzelfde type.
Dashboard van formulierenset: nieuw icoon en nieuwe pop-up
Wanneer een formulierenset een eigen dashboard heeft, dan kan deze bekeken worden via het icoon rechtsonder op de betreffende tegel:
Dit icoon is vernieuwd zodat de bijbehorende actie beter te herkennen is. De pop-up die vervolgens opent, toont in één oogopslag welk(e) dashboard(s) bekeken kan worden:
Release Notes 1.42
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 5 oktober 2022
Scans bekijken via Formulier inzien, Genereer pdf en Toon overzicht
In Scorion kunnen verschillende formuliertypes worden ingevuld. Elk type formulier heeft een eigen workflow. Deze workflow kan vanuit het admin-account gedeeltelijk worden ingesteld bij de instellingen van het betreffende formulier.
Vanaf deze versie zullen er nieuwe instellingen beschikbaar zijn bij formulieren van het type scan. Met deze instellingen wordt het mogelijk om de knoppen Formulier inzien en Toon overzicht weer te geven:
Door gebruik te maken van deze knoppen is het genereren van een rapportage niet langer de enige manier om een ingevulde scan te bekijken. Bovendien verschijnt de optie Genereer pdf wanneer de knop Formulier inzien beschikbaar is.
De standaardinstellingen bij een formulier van het type scan staan op Nee, wat betekent dat de knoppen standaard niet zullen worden getoond:
Beide instellingen kunnen naar wens worden ingesteld per Scan:
Wanneer de instelling Bekijken: Ingevulde antwoorden op Ja,… wordt gezet, zal de knop Toon overzicht verschijnen afhankelijk van de gemaakte keuze. Hetzelfde geldt voor de knoppen Formulier inzien en Genereer pdf, welke worden getoond op basis van de instelling Bekijken: Ingevuld formulier.
Afgeronde taken automatisch verplaatst naar archief
Vanuit de takenlijst kunnen verzoeken om beoordelingsformulieren in te vullen worden afgehandeld. Afgeronde taken worden verzameld in het tabblad Afgerond. Vanuit dit tabblad kunnen taken handmatig worden gearchiveerd:
Het aantal afgeronde taken kan erg oplopen. Bij het inloggen moeten alle taken in de takenlijst worden ingeladen, waarbij een grote hoeveelheid taken van invloed is op deze laadduur.
Vanaf deze versie van Scorion zullen afgeronde taken daarom na 30 dagen automatisch verplaatst worden naar het archief. Op deze manier blijven afgeronde taken toch benaderbaar zonder dat deze van invloed zijn op de laadduur van de takenlijst.
Release Notes 1.41
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 8 september 2022
Invullen pas actief zodra verplichte aanvullende informatie is ingevuld
Wanneer verplichte formuliervelden (terug te vinden onder het onderdeel ‘Aanvullende informatie’) aan een formulier zijn gekoppeld, dan kan het formulier pas verzonden worden zodra deze zijn ingevuld:
In de nieuwe versie van Scorion is een uitbreiding gebouwd, waardoor de knop ‘Invullen’ eveneens pas actief wordt zodra de verplichte formuliervelden zijn ingevuld. Met deze constructie kan men waarborgen dat een formulier altijd correct zal worden ingevuld op het moment dat deze afhankelijk is van de inhoud van formuliervelden.
Release Notes 1.40
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 14 september 2022
Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs gefixed, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.
Release Notes 1.39
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 24 augustus 2022
Heropenen van ‘eigen formulier’ verbergen in menu
Tot op heden kon een gebruiker een gesloten formulier van het type ‘eigen formulier’ áltijd heropenen via het menu. Met de nieuwe versie wordt het mogelijk om deze optie vanuit de admin+ te verbergen door de instelling ‘Menu Bewerken: Openen’ op ‘Geen’ te zetten:
Pincode plakken voor toegang tot portfolio
Als gebruiker is het in sommige omgevingen mogelijk om je eigen portfolio te delen met een e-mailadres naar keuze:
De ontvangende partij ontvangt op dat moment twee e-mails; de ene bevat de link naar het gedeelde portfolio en de andere bevat de pincode om daadwerkelijk toegang te krijgen. In plaats van te worden overgetypt, kan deze code vanaf nu rechtstreeks vanuit de e-mail gekopieerd en geplakt worden in het daarvoor bestemde scherm:
Verplichte aanvullende informatie
Het kopje ‘Aanvullende informatie’ is uitgebreid met de toelichting ‘(verplicht)’. Deze toelichting verschijnt op het moment dat er minimaal één van de onderliggende formuliervelden verplicht dient te worden ingevuld vóórdat het formulier verzonden kan worden:
Op deze manier is het voor de gebruiker direct inzichtelijk dat informatie verplicht dient te worden aangevuld; het vak hoeft niet langer eerst te worden opengeklapt voordat dit zichtbaar wordt.
Meldingen in het verzendoverzicht duidelijker zichtbaar
In het verzendoverzicht krijgt een gebruiker meldingen te zien zodra aan bepaalde voorwaarden niet zijn voldaan. Wanneer het bijvoorbeeld verplicht is om een bijlage te koppelen, dan is het niet mogelijk om een formulier te verzenden vóórdat deze actie is uitgevoerd. Dergelijke meldingen worden vanaf deze versie in een licht gekleurd vak getoond zodat deze voor de gebruiker duidelijker te herkennen zijn:
Release Notes 1.38
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 3 augustus 2022
Voorinvullen mogelijk in Inlevermodule
Vanaf deze versie is het mogelijk om formulieren van het type Inlevermodule (ook wel OSCE-module genoemd) te laten voorinvullen door de gebruiker. Bij het formulier kan de instelling ‘Voorinvullen’ worden ingesteld op ‘Ja, door gebruiker’:
De knop ‘Invullen’ zal vervolgens zichtbaar worden bij de gebruiker:
Release Notes 1.37
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 13 juli 2022
Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs gefixed, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.
Release Notes 1.36
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 22 juni 2022
Diverse bugfixes
In deze versie zijn enkele bugs gefixed, verder zijn er geen noemenswaardige nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen.
Release Notes 1.35
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 11 mei 2022
Overzicht van uitgenodigde feedbacktypes
Bij sommige formulieren dienen gebruikers zogenaamde ‘feedbacktypes’ te koppelen aan de ontvangende partij. Om de gebruiker snel een duidelijk en volledig overzicht te kunnen bieden van de tot dan toe uitgenodigde feedbacktypes, is een overzichtsgrafiek toegevoegd aan het onderdeel ‘Voortgang’.
Deze grafiek is te bekijken via het volgende icoon:
Om terug te keren naar het standaard voortgangsoverzicht, kan nogmaals op het bijbehorende icoon worden geklikt:
Exporteren van portfolio’s ook beschikbaar voor beheerders
Als admin is het mogelijk om portfolio’s van gebruikers te exporteren via het volgende menu:
Vanaf deze versie wordt het mogelijk om deze exportfunctie ook beschikbaar te stellen aan beheerders. Standaard staat deze functionaliteit uit, maar op verzoek kan deze worden aangezet op het niveau van de poweradmin.
Release Notes 1.34.2
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 20 april 2022
Meerdere e-mailadressen tegelijk toevoegen aan een formulier
Het is vanaf deze versie mogelijk om meerdere e-mailadressen tegelijk toe te voegen, zodat in één handeling meerdere feedbackgevers(/beoordelaars) aan een formulier kunnen worden gekoppeld. E-mailadressen kunnen worden gescheiden door verschillende scheidingstekens:
Deellinks herkennen die niet zijn aangekomen
Sommige organisaties bieden de mogelijkheid biedt om deellinks te versturen. Dergelijke deellinks worden naar een e-mailadres naar keuze gestuurd. Het kan voorkomen dat het e-mailbericht met daarin de deellink niet aankomt bij de ontvangende partij, bijvoorbeeld door een typefout in het e-mailadres. In het overzicht worden dergelijke deellinks vanaf deze versie voorzien van een waarschuwingsicoon:
Meerdere bestanden tegelijk downloaden
Naast de mogelijkheid om meerdere bestanden tegelijk te uploaden, is het vanaf de volgende versie eveneens mogelijk om meerdere bestanden tegelijk te downloaden:
Snelkoppeling van ScorionX maken
Er is een mogelijkheid toegevoegd om een snelkoppeling van ScorionX te maken en op het eigen bureaublad te plaatsen. Daarmee hoeft de gebruiker niet meer naar de URL om in te loggen, maar kan door middel van die snelkoppeling meteen de juiste pagina geopend worden. Deze knop is terug te vinden rechts bovenin, onder de drie verticale puntjes. Indien de browser het ondersteunt, zal de knop na het installeren van de snelkoppeling onzichtbaar worden.
Release Notes 1.31.0
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 30 maart 2022
Meertaligheid van velden in gebruikersbeheer
In het admin-account is het mogelijk om het label van velden meertalig in te stellen (velden hebben betrekking op de gegevens van een gebruiker). Op die manier kan een veld in meerdere talen worden geregistreerd, waardoor zowel de Nederlandse als bijvoorbeeld de Engelse definitie kan worden getoond.
Wanneer een (gebruikers)beheerder de gewenste taalkeuze maakt in ScorionX, zullen vanaf deze versie de ingestelde vertalingen vanuit het admin-account zichtbaar worden:
Release Notes 1.30.0
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 4 maart 2022
Andere werkwijze nieuw formulier toevoegen
In de meeste gevallen is het mogelijk om aan een bestaande formulierenset (ook wel bekend als boekje, dossier etc.) een los formulier toe te voegen:
Via een pop-upscherm wordt een nieuw toe te voegen formulier gekozen. Dit scherm is vernieuwd met als doel om gebruikers op een zo efficiënt mogelijke manier één of meerdere formulieren te laten toevoegen:
Indien een formulier niet langer kan worden toegevoegd omdat het maximale aantal binnen de formulierenset is bereikt, dan zal deze onderaan de lijst met toe te voegen formulieren worden getoond.
Pagina-einde
Vooringevulde antwoorden bekijken
Vanaf deze versie is het mogelijk om mee te kijken met gebruikers die een formulier ‘voorinvullen’ via de knop ‘Bekijk voorinvullen’. Deze knop is altijd zichtbaar bij de gebruiker en is dus onafhankelijk van de status van het formulier:
Via de knop kunnen de antwoorden die de gebruiker heeft vooringevuld in het betreffende beoordelingsformulier worden bekeken. Op deze manier is er altijd een duidelijk onderscheid tussen de antwoorden van de gebruiker en de antwoorden van de beoordelaar.
De knop is beschikbaar voor de gebruiker zelf, via een deellink die toegang geeft tot het volledige portfolio en vanuit een account met de functie ‘gebruikersbeheer’.
Release Notes 1.29.0
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 11 februari 2022
Accountinformatie gewijzigd
Het wijzigen van de accountinformatie gebeurt vanaf deze versie vanuit één pop-up; zowel de profielfoto als de overige informatie zijn vanuit één centrale pop-up aan te passen. Eigen geüploade afbeeldingen kunnen worden gekozen als profielfoto.
Daarnaast is het mogelijk om in de admin+ in te stellen of een gebruiker het wachtwoord in onderstaande pop-up kan aanpassen (er verschijnt dan een tabje ‘Wachtwoord’ naast het tabje ‘Algemeen’) en of een gebruiker de gegevens (voornaam, tussenvoegsel, achternaam en e-mailadres) mag aanpassen.
Meldingen van acties
Om de gebruiker een beter overzicht te geven toont Scorion voortaan meldingen van acties die ‘achter de schermen’ zijn uitgevoerd in de rechter bovenhoek:
Zodra een nieuwe actie is uitgevoerd verschijnt een rood bolletje. De gebruiker kan op de bel klikken om te zien welke actie het betreft. Zo verschijnen er meldingen van rapportages die klaar staan en van beoordelingen die zijn gesloten.
Feedbacktype automatisch vullen bij één optie
Wanneer een gebruiker een formulier wil verzenden waarbij de beoordelaars / feedbackgevers dienen te worden voorzien van een feedbacktype, dan wordt de feedbacktype automatisch ingevuld op het moment dat er slechts één feedbacktype gekozen kan worden. Op deze manier hoeft de gebruiker deze actie niet zelf handmatig uit te voeren.
Meerdere bestanden selecteren
In het bestandsbeheer is het vanaf nu mogelijk om meerdere bestanden tegelijk te selecteren. Op die manier kunnen vervolgens snel meerdere bestanden tegelijk verplaatst of verwijderd worden.
Acties uitvoeren in een gesloten formulierenset
Vanaf deze versie is het niet meer mogelijk om wijzigingen door te voeren op (en binnen) gesloten formulierensets (ook wel bekend als boekjes, dossiers etc.). Zodra een formulierenset de status gesloten heeft, kan deze uitsluitend read-only worden ingezien.
Achteraf meerdere formulieren invoegen
Als moderator van de OSCE / Inlevermodule is het vanaf deze versie mogelijk om achteraf meer dan één formulier in te voegen in een boekje. De tweede stap in de stepper is uitgebreid met de knop ‘Formulier invoegen’:
Release Notes 1.28.0
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 31 december 2021
Update uiterlijk formulierenset-tegels met optie om extra informatie te tonen
De tegels van de formulierensets (ook wel bekend als boekjes, dossiers etc.) tonen voortaan de gekleurde balk niet langer aan de bovenkant, maar aan de linkerkant van de tegel. Daarnaast is de tegel iets breder geworden waardoor de informatie overzichtelijker kan worden getoond.
Verder wordt het mogelijk om extra informatie te tonen op de tegels, om op die manier meer context mee te geven richting de gebruiker. Deze extra informatie bevat de inhoud van een vanuit de admin ingesteld formulierveld, welke te vinden is onder het instellingen-tabblad bij de betreffende formulierenset als ‘Uitgelichte formuliervelden’.
In het voorbeeld hieronder wordt een uitgelicht formulierveld getoond met de tekst ‘Semester 3’:
Toelichting bij ontbreken van link of code in het verzendscherm van de deellink
In sommige accounts is het mogelijk om een deellink te versturen vanuit het menu in de rechter bovenhoek:
Via een deellink kan toegang verleend worden aan een (deel van een) account. Om toegang te verlenen verstuurt de gebruiker twee e-mails met in de ene e-mail een link en in de andere e-mail een bijbehorende code.
Wanneer deze link en/of code ontbreekt in het e-mailbericht, is het voor de ontvanger niet mogelijk om toegang te krijgen. Om te voorkomen dat een gebruiker per abuis een onbruikbaar bericht verstuurt, is de knop ‘volgende’ alleen aanklikbaar wanneer het te versturen bericht zowel een link als een code bevat.
Nieuw is dat de gebruiker vanaf nu een melding te zien krijgt waarin wordt aangegeven dat de link en/of code ontbreekt en op welke manier deze alsnog kan worden toegevoegd.
Archieffunctie toegevoegd aan takenlijst
In de takenlijst ziet een gebruiker het overzicht van de te beoordelen of reeds beoordeelde vragenlijsten. Met de nieuwe versie wordt het mogelijk om afgeronde taken (dus alléén de taken die in het tabblad ‘Afgerond’ staan) te archiveren. Op die manier hoeven oude(re) afgeronde taken niet langer in de takenlijst te blijven staan en kan de takenlijst overzichtelijk worden gehouden.
Vanuit het archief kunnen de taken worden teruggeplaatst in de takenlijst door ze te ‘Activeren’, maar ze kunnen ook permanent verwijderd worden.
Release notes 1.27.0
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 10 december 2021
Boekjesrapporten kunnen bekijken bij meekijken in account
Boekjesrapporten (rapportages die inzicht geven over een volledig boekje/dossier/formulierenset etc.) zijn vanaf deze versie inzichtelijk wanneer wordt meegekeken in het account van een gebruiker. Meekijken in het account van iemand anders kan vanuit gebruikersbeheer (doorinloggen bij een gebruiker) of vanuit een ontvangen deellink (inloggen bij een gebruiker middels een unieke link en code). Wanneer een boekjesrapport beschikbaar is kan deze bekeken worden via het icoon rechtsonder bij het betreffende boekje.
Release notes 1.26.0
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 19 november 2021
Bestandsbeheer uitgebreid met prullenbak
Wanneer bestanden verwijderd worden in het ‘Bestandsbeheer’, dan komen deze vanaf nu eerst terecht in de prullenbak. Vanuit de prullenbak kunnen bestanden worden teruggezet in de oorspronkelijke map, of permanent worden verwijderd.
Overzicht met formulierensets laadt sneller in
Het overzichtsscherm dat de formulierensets (boekjes/dossiers/etc.) toont heeft een verbetering ondergaan qua performance. Dit betekent dat wanneer er veel formulierensets in een account staan, deze sneller worden ingeladen en de gebruiker minder lang hoeft te wachten.
Formulierenset sluiten via nieuw verzamelmenu
Het is nu mogelijk om als gebruiker zelf je formulierenset (boekje/dossier/etc.) te sluiten. Deze actie kan worden uitgevoerd via het nieuwe verzamelmenu; de gebruiker kan deze rechtsboven op de tegel van de formulierenset vinden. Naast het sluiten van de formulierenset, zijn een aantal andere reeds bestaande acties vanaf nu terug te vinden onder dit verzamelmenu.
Release notes 1.25.0
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 29 oktober 2021
SCOR-1918 Mobiele versie verbeterd
Het gebruikersscherm van Scorion is verbeterd in de mobiele weergave. Diverse onderdelen lijnen nu beter uit en het menu is eenvoudiger te benaderen.
SCOR-1855 Sluiten van ‘eigen formulier’ verbergen in menu
Tot op heden kon je als gebruiker áltijd een formulier van het type ‘eigen formulier’ sluiten via het menu, zie afbeelding hieronder:
Met de nieuwe versie wordt het mogelijk om deze optie vanuit de admin+ te verbergen door de instelling ‘Menu Bewerken: Sluiten’ op ‘Geen’ te zetten. Op die manier is het bij eigen formulieren alleen nog mogelijk om het formulier te sluiten vanuit de vragenlijst.
Diverse bugfixes
Release notes 1.24.0
Release datum: Uiterlijk beschikbaar 17 september 2021
Ontvanger read-only deellink kan titel formulier aanpassen
Als ontvanger van een read-only deellink van het volledige portfolio van een gebruiker én als gebruikersbeheerder, kon de titel van een formulier aangepast worden. Deze en overige acties zijn nu geblokkeerd en als ontvanger van een read-only deellink kan er nu niets meer worden aangepast.
Aanpassing van uitlijning van feedbacktype in verzendoverzicht
Wanneer er meerdere feedbacktypes geselecteerd waren in het verzendoverzicht, dan werden deze niet netjes uitgelijnd. Dit is aangepast en de uitlijning wordt nu op een overzichtelijkere manier weergegeven.
Release notes 1.23.0
Releasedatum: Uiterlijk beschikbaar 27 augustus 2021
Rapporteren in verschillende bestandstypes
In de XML van een rapportage kan worden ingesteld van welk bestandstype het gegenereerde rapport moet zijn. De volgende opties kunnen worden gekozen: PDF, Word, Excel en HTML. Wanneer slechts één bestandstype staat ingesteld, zal de gegenereerde rapportage automatisch als dat type worden opgeslagen. Wanneer er meerdere bestandstypes in de XML staan gedefinieerd, kan de gebruiker zelf een type naar keuze selecteren.
Release notes 1.22.0
Releasedatum: Uiterlijk beschikbaar 6 augustus 2021
Gebruikersbeheer vernieuwd
Naast een aantal visuele verbeteringen zijn de volgende nieuwe features toegevoegd:
1. Berichten versturen: zowel beheerders als gebruikersbeheerders kunnen berichten sturen naar gebruikers; dit kan per gebruiker of naar meerdere gebruikers tegelijk.
2. Inloggegevens multiple versturen: beheerders kunnen (indien de functie ‘inloggegevens versturen’ aanstaat voor de organisatie), naar meerdere gebruikers tegelijk de inloggegevens versturen.
3. Velden tonen en rangschikken: vanuit het admin-account kan worden ingesteld welke kolommen op welke volgorde getoond worden aan beheerders en gebruikersbeheerders.
Keuze uit bewerken of verzenden van deellink
Wanneer een bestaande deellink wordt gewijzigd, kan vanaf nu de keuze worden gemaakt om deze wijziging op te slaan mét of zónder verzending van de betreffende deellink. Op die manier kan de gebruiker zelf bepalen welke optie het beste aansluit op de specifieke situatie.
Release notes 1.21.0
Releasedatum: Uiterlijk beschikbaar 25 juni 2021
SCOR-1717 Bestanden uploaden bij maximaal aantal te koppelen bijlagen
Wanneer er bij het koppelen van bestanden meer bestanden worden geüpload dan het aangegeven maximum, werden voorheen alle bestanden geüpload en alleen de bestanden die binnen het maximum vielen gekoppeld aan het formulier. Dit is aangepast; nu is het zo dat in dergelijke gevallen alle bestanden worden geüpload en de gebruiker daarna zelf kan aanvinken welke geüploade bestanden gekoppeld moeten worden aan het formulier.
SCOR-1819 Volgorde formuliervelden voor formulieren en formulierensets
Via het admin-account kan een volgorde ingesteld worden voor de formuliervelden die gekoppeld zijn aan een formulier. Deze volgorde wordt vanaf nu ook overgenomen in ScorionX.
Release notes 1.20.0
Releasedatum: Uiterlijk beschikbaar 4 juni 2021
Diverse bugfixes
Release notes 1.19.0
Releasedatum: Uiterlijk beschikbaar 15 mei 2021
Diverse bugfixes
Release notes 1.18.0
Releasedatum: Uiterlijk beschikbaar 23 april 2021
SCOR-1738 Datum wanneer voor het laatst inloggegevens zijn verstuurd zichtbaar
Aan gebruikersbeheer voor de admin en beheerder is een kolom toegevoegd. In deze kolom is te zien wanneer er voor het laatst inloggegevens zijn gestuurd naar de gebruiker.
SCOR-1713 Meertaligheid Uitnodigings- en herinneringsteksten
Uitnodigings- en herinneringsteksten kunnen vanaf nu per organisatie centraal worden aangepast voor zowel beoordelingsformulieren als scans. Deze functionaliteit gaat uit van een standaard uitnodigings- en herinneringstekst. De standaardteksten vanuit Scorion zijn herzien wat betreft stijl en woordkeuze; de strekking blijft echter gelijk.
Wanneer er binnen een organisatie aanpassingen zijn gemaakt op de oorspronkelijke standaardteksten, dan zijn deze ook in de nieuwe situatie doorgevoerd. Wel kan het zijn dat er in de loop der tijd verschillen zijn ontstaan tussen de teksten die gekoppeld zijn aan de verschillende vragenlijsttemplates en de teksten die zijn ingesteld op admin+ niveau. Gekozen is om de teksten van de admin+ als uitgangspunt te nemen.
Tot slot kan het voorkomen dat scheidingstekens van het type | (verticaal streepje) zijn vervangen door het type – (kort streepje).
Ondanks dat de uitnodigings- en herinneringsteksten zorgvuldig zijn herzien, kan het zijn dat er situaties ontstaan die vragen oproepen binnen een organisatie of bij haar gebruikers. In dergelijke gevallen denken wij graag mee wanneer een alternatieve oplossing gewenst is.
Release notes 1.17.0
Releasedatum: Uiterlijk beschikbaar 2 april 2021
SCOR-1735 PDF kunnen genereren van open ‘Eigen formulier’
Naast gesloten formulieren kan er vanaf nu een PDF gemaakt worden van openformulieren. Voor open formulieren geldt dat dit alléén kan bij formulieren van het type ‘Eigen formulier’. Een Eigen formulier is een formulier dat wordt ingevuld door de gebruiker zelf en doorgaans niet wordt verstuurd naar een beoordelaar/feedbackgever.
SCOR-1689 Mogelijk bestanden te uploaden met tekens in bestandsnaam
Het is nu mogelijk om bestanden met tekens in de bestandsnaam te uploaden. Hierbij zijn alle tekens mogelijk die ook bij het opslaan van een bestand kunnen worden gebruikt. Hierbij kan je bijvoorbeeld denken aan haakje, een uitroepteken of een apenstaartje.
Release notes 1.15.0
Releasedatum: Uiterlijk beschikbaar 12 maart 2021
SCOR-1680 Groepenstructuur bij gebruikersbeheer
Wanneer een gebruikersbeheerder meerdere groepen heeft, kan hij in het overzicht rechts bovenin daarop filteren. Het is mogelijk om 1 groep aan te klikken (alleen gebruikers uit die groep worden getoond) of om meerdere groepen aan te klikken (alle gebruikers uit die groep worden getoond).
SCOR-1693 Vooraf ingevulde formulier (beoordeling) in te zien na versturen uitnodiging
Bij voorinvullen: het is nu mogelijk het vooraf ingevulde formulier in te zien na het versturen van een uitnodiging. Hierbij gaat het om een ‘alleen lezen’ versie van het formulier waarin getoond wat er ingevuld is voorafgaand aan het verzenden van het formulier. Dit is in te zien via de knop ‘Formulier inzien’. Wanneer het formulier is gesloten is via deze knop te zien wat de beoordelaar heeft ingevuld.
SCOR-1720 Formulierenset tonen in takenlijst
Het is nu mogelijk om een kolom toe te voegen aan de takenlijst zodat de formulierenset waaruit het formulier komt getoond wordt. Een formulierenset wordt soms ook wel een boekje of dossier genoemd.