Release notes Scorion3

Release notes Scorion3

What has all changed in Scorion?

Every three weeks there is an update of Scorion, Easion and Groeidocument. Use the button below to see when the release notes will be published. Going live follows in the following weeks, the date is always added.

Below you will find the release notes of previous versions of Scorion3.

Release Note version 3.133

Release date: 20-3-2023

3.133.01 Be able to use value node in a loop subjects
A value node can now be used in a loop subjects.
For example, in the group feedback module, a personal feedback question from a field can be stored in an item at the form.

3.133.02 Test mode for mail on trigger
The external action mail on trigger allows an email to be sent to a user based on a calculation (the trigger). A test mode has now been added to this action. The job can then be executed without sending the email the target field that ensures that an email can only be sent once is not set. Instead there will be a txt file with the data of the users for whom a mail would be sent. This way testing can be done before the emails are sent.

3.133.03 External action delete data on trigger.
For privacy reasons, it may be desirable to delete data on one or more items when it is no longer relevant to the guidance or assessment. An external scheduled action has been developed for this purpose.
In this job, the admin specifies for which forms the specified items are to be deleted.
Data is deleted based on a trigger. This can be a number of days after closing the form or a number of days after closing the parent form group. In the latter case, responses to items from open forms are also deleted.

3.133.04 miscellaneous bug fixes

  • Visibility of form fields in the data manager
  • Conditional formatting at value 0 ColumnTotal
  • Trim spaces from values during an import

Release Note version 3.131

Release date: 2-11-2022

3.131.01 Be able to use brace text in a LoopSubjects

For group assessments, questions can be asked for each member of the group using a LoopSubjects element. Now it is possible to display the subject’s field data using regular brace text. A brace text within the LoopSubject then does not show the data of the logged-in user but of the subject within the loop.

3.131.02 Dashboard navigation as drop down menu

An additional attribute in the document node allows the navigation at the bottom of a dashboard to be displayed as a drop down menu.

3.131.03 Bug-fixes

Refresh button on dashboards: The refresh button on dashboards did not give feedback to the user that the dashboard is reloaded.

Date sorting: The date sorting of CustomTables in a grid view also works again on continuation pages of the dashboard.

Release Note version 3.130

Release date: 24-10-2022

3.130.01 Use version field when retrieving data 

Scorion keeps track of the history of data. A response to a variable can have multiple version. For example, consider frm_last_page. When retrieving data, the latest version is now retrieved more efficiently.

3.130.02 Bug-fixes 

Copy button: make it work in combination with mandatory questions on the same page 

External action:mail on trigger: – don’t include admin and don’t include deleted forms.

Release Note version 3.129

Release date: Available no later than 6 October 2022

3.129.01 Build cache when a form is closed

Dashboards can be displayed with cached data. With this new job, the cache file is automatically updated when one of the forms on the dashboard is closed. A dashboard is then refreshed only if the underlying data has changed. The refresh happens periodically.

3.129.02 Sending mail on behalf of own domains with DKIM and DMARC security

E-mail sent from our tools from our product domains are now signed with SPF, DKIM and DMARC by default. This ensures delivery.

The following domains are involved:                                                                    

Release Note version 3.128

Release date: 21 September 2022

3.128.01 Form fields of the form group in the data manager visible at form level 

Form fields can have a value at two levels: 

  1. On the form group 
  1. On the form 

In the data manager, by default, you see the value at the level where this value is given.

With a new admin+ setting: ‘Data manager show form field data of parent form groups’, the values of the parent form group can now also be shown on the form level.

Each form field then appears twice. Once for the form and once for the form group. This column has also been given a prefix for the label ‘Form group:’

3.128.02 Have dashboards show data from a period 

An additional XML attribute in the document node can be used to display data from a specific period. There are two options for this:
DataPastDays with a positive integer 

DataAfterDate with a date in d-m-yyyy 

The dashboard then only shows data from:
Open forms

Forms with a frm_date_end after the specified date or within the specified number of days. 

3.128.03 Entered answers and completed form viewable per template  

For score templates, there was already the possibility to set at template level when the completed form or the overview of completed answers may be viewed. This template setting is given the default value ‘no’ for the scan module. This means scans cannot be viewed by default.

3.128.04 diverse bugfixes 

  • Intertia in auto complete display available reviewers 
  • Scope of copy button in a form

Release Note version 3.127

Releasedatum: 24 augustus 2022

Diverse bugfixes

Release Note version 3.126

Releasedatum: 13 juli 2022

Diverse bugfixes

Release Note versie 3.125

Releasedatum: 22 juni 2022

Diverse bugfixes

Release Note versie 3.124

Releasedatum: 16 mei 2022

3.124.01 Footerrow bij een loop in een custom table 

Het is mogelijk om te itereren/loopen over de rijen van een custom table. 
De  Header wordt dan eenmaal getoond en de opgegeven rijen worden herhaald voor elke iteratie. 

Het is nu mogelijk om een laatste rij te definiëren met de node  ‘FooterRow’. Net als de header zal deze maar een keer worden getoond. Deze rij maakt dus geen deel uit van de iteratie/loop. 

Deze rij is dan te gebruiken i.c.m. het nieuwe element ‘ColumnTotal’ waarmee een berekening op de bovengelegen cellen wordt uitgevoerd. 

3.124.03 Diverse bugfixes 

  • Default regelhoogte bij dashboards 
  • Zichtbaarheid in de datamanager van score-templates die in een osce-formuliergroep zitten 
  • Lezen datamanager cache voor niet admins 

Release Note versie 3.123

Releasedatum: 16 maart 2022

3.123.01 Formuliervelden van de formuliergroep in de datamanager zichtbaar op formulierniveau

Formuliervelden kunnen op twee niveau’s een waarde hebben:

  1. Op de formuliergroep
  2. Op het formulier

In de datamanager zie je standaard de waarde op het niveau waar deze waarde gegeven is.

Met een nieuwe admin+ instelling: ‘Datamanager toon formulierveld data van bovenliggende formuliergroepen’ kunnen nu ook op het niveau van het formulier de waardes van de bovenliggende formuliergroep getoond worden.

Elk formulierveld komt dan twee maal voor. Eenmaal voor het formulier en eenmaal voor de formuliergroep. Deze kolom heeft ook voor het label een prefix gekregen ‘Formuliergroep:’

3.123.02 Formuliervelden van een formulier via admin een defaultwaarde kunnen geven

Deze functionaliteit was al beschikbaar voor formuliergroeptemplates en kan nu ook gebruikt worden bij formuliertemplates.

Als een gebruiker een formulier invoegt worden automatisch de waardes van het template overgenomen.

3.123.03 Zichtbaar maken welk systeem als laatste gebruikt is

Er is een nieuw veld: ‘last_login_tenant’. Hierin wordt bijgehouden wanneer er voor het laatst ingelogd is via ScorionX. Het bestaande veld ‘last_login’ blijft alle inlogs bevatten. Dit is V3, Formviewer en ScorionX. Het veld staat standaard op onzichtbaar en kan via de eigenschappen van het veld zichtbaar gemaakt worden.

Het veld is nu alleen nog beschikbaar en zal na livegang van ScorionX sprint 2022-04 (begin april) gevuld gaan worden.

3.123.04 Zichtbaar maken welk systeem als laatste gebruikt is

Bij het genereren van een PDF van een scorion formulier worden de items van een accordion in de PDF versie allemaal opengeklapt.

Als dit niet gewenst is kan dit d.m.v. CSS overruled worden.

3.123.04 Diverse bugfixes

  • Labels van systeemvariabelen E-mail en Profielfoto aangepast
  • Standaard zichtbaarheid van veld Pofielfoto aangepast naar niet zichtbaar in de tabel
  • Zichtbaarheid in de datamanager van score-templates die in een osce-formuliergroep zitten

Release Note versie 3.122

Releasedatum: 17 februari 2022

Diverse bugfixes

Release Note versie 3.121

Releasedatum: 24 januari 2022

Diverse bugfixes

Release Note versie 3.120

Releasedatum: 16-12-2021 

3.120.01 accoladetekst voor volledige naam

Voor het tonen van de volledige naam van een gebruiker is nu een eigen accoladetekst: {fullname}

Daarnaast is er als niet de ingelogde gebruiker getoond moet worden, maar de eigenaar van het formulier {fullname:owner}.

De bestaande constructie met {value:firstname}{value:middlename}{value:lastname}, blijft ook bestaan.

3.120.02 Diverse bugfixes

Release Note versie 3.119 

Releasedatum: 20-10-2021 

Diverse bugfixes

Release Note versie 3.117 

Releasedatum: 19-08-2021 

3.118.01 Loopings mogelijkheden binnen een custom table 

De loopig binnen een custom table is uitgebreid met de opties zoals die al binnen de reguliere loop beschikbaar waren. Ook is er een extra optie: UsersVariables waarmee een loop gemaakt kan worden over users heen en per user op de opgegeven variabelen. 

3.118.02 Externe actie om de waarde van formuliervelden aan te kunnen passen bij ingevoegde formuliergroepen 

Met deze geplande actie kan voor al ingevoegde boekjes de waarde van een formulierveld aangepast worden. In de actie worden de groep waar de user inzitten, het template id van de formuliergroep, het formulierveld en de waarde opgegeven. 

Release Note versie 3.116

Releasedatum: 14-07-2021

3.116.01 Styling inlogpagina 

Met een stuk CSS is de inlogpagina van Scorion aan te passen aan de eigen huisstijl. Zo worden dan ook de pagina’s voor wachtwoordvergeten en foutmeldingen opgemaakt. 

3.116.02 Commentaar behouden in XML 

Voor vragenlijsten of dashboards is het soms handig de XML van commentaar te voorzien. Dit kan met de standaard <!–Dit is commentaar –> . Dit werkt zolang het template niet via de designer opgeslagen wordt. Moet het template toch ook via de designer bewerkt worden dan kan nu de <Comment>Hier staat een commentaar!</Comment> gebruikt worden. Deze is comment-node wordt wel op de tree in de designer getoond, maar niet op het canvas en zal ook na opslaan nog in de XML staan. 

3.116.03 Kopieer naar (groepsbeoordeling) 

Een knop waarmee waardes vanuit een formulier naar andere taken te kunnen schrijven. Zo kan een beoordelaar door 1 formulier in te vullen meerdere studenten beoordelen. Alle te beoordelen studenten moeten dan wel de beoordelaar uitgenodigd hebben. 

Release Note versie 3.115

Releasedatum: 24-06-2021

Diverse bug fixes 

In deze sprint zijn diverse bugs opgelost.  

Release Note versie 3.114

Releasedatum: 23-04-2021

Diverse bug fixes 

In deze sprint zijn diverse bugs opgelost.  

Release Note versie 3.113

Releasedatum: 25-03-2021

Diverse bug fixes 

In deze sprint zijn diverse bugs opgelost.  

Release Note versie 3.112

Releasedatum: 24-02-2021

3.112.01 Doorsturen van taken 

Er is een speciale rol ‘overall_taskmanager’ waarmee een beoordelaar taken met de status ‘uitgenodigd’ kan doorsturen aan een nieuwe beoordelaar. Op dat moment vervalt de taak van deze beoordelaar en wordt er een nieuwe taak aangemaakt voor de nieuw gekozen beoordelaar. 

In deze sprint is deze functionaliteit toegevoegd aan de admin-modus (oogje rechtsboven), zodat deze optie makkelijk beschikbaar is voor de admin wanneer deze doorinlogt bij een beoordelaar. 

Verder blijft het originele verzendmoment behouden als startdatum van de nieuwe taak. Deze is zichtbaar te maken op het formulier met de accoladetekst: {task}.

3.112.02 Knop voor het dynamisch afsluiten van een formulier 

Indien er meerdere feedbackgevers zijn bij een formulier kan met deze knop het formulier door de laatste feedbackgever gesloten worden.
Er wordt bepaald of alle overige feedbackgevers de status ‘klaar’ hebben, als dat zo is zal de knop werken als de CloseNoAuth knop. Zijn er nog andere feedbackgevers met een andere status dan ‘klaar’ dan werkt de knop als een ‘Next’ knop. 

Deze knop is alleen via het bewerken van de XML beschikbaar. 

Neem contact op met onze supportafdeling als u deze optie wilt gebruiken. 

3.112.03 Waarschuwing bij een variabele van het type cijfers 

Een variabele van het type cijfers heeft een maximale waarde van 2.147.483.647. Bij een invoer groter dan dit getal wordt een foutmelding gegeven voor het overschrijden van de maximale waarde. 

3.112.04 Diverse bug fixes 

In deze sprint zijn diverse bugs opgelost.  

Release Note versie 3.110

Releasedatum: 10-12-2020

Diverse bugfixes